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Conduire efficacement mes Assemblées générales de copropriété :
Préparation, Tenue et Suivi
Objectifs de la formation :
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
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Connaître les principales obligations légales et réglementaires du processus de l’assemblée générale et les obligations du syndic
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Comprendre les enjeux d’une organisation efficiente pour respecter le processus d’AG
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Planifier ses assemblées générales
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Poser un cadre de collaboration avec le conseil syndical
Formateur
Juliette HORN - Experte dans les métiers de la copropriété
Public concerné
Gestionnaires de copropriété
Pré requis
Avoir organisé et animé des Assemblées générales de copropriété
Durée
1 journée en présentiel de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 - 7 heures
Tarifs
Formation Inter : 750€ HT / personne soit 900€ TTC
Formation Intra : Nous consulter
Délais d'accès
Les inscriptions sont possibles jusqu’à 5 jours ouvrés avant le début de la session (sous réserve de places disponibles
Descriptif de la formation
Le cadre légal et réglementaire des assemblées générales de copropriété : Identifier les textes de référence, les obligations du syndic :
• Identifier les textes de référence, les obligations du syndic
• Les différents types d’AG
• Qui convoque ?
• Rythme et délai légaux
• Les règles de majorité
• Contenu de la convocation
• Le procès-verbal
• Les délais de contestation
La préparation de l’AG : processus et organisation
• Les étapes
• Les acteurs, les outils, la planification
• Réflexion collective
La convocation de l’assemblée générale
• Focus sur les points clés de l’ordre du jour
• Les règles de majorités
• Les dernières étapes de la préparation avant la validation et l’envoi de la convocation
• L’implication du Conseil syndical
La tenue de l’AG :
• Préparer la réunion : les informations clés et l’anticipation des questions
• Animation de l’assemblée générale : de l’accueil des clients à la signature du procès-verbal
• Un procès-verbal de décisions applicables
Le Post-AG : les fondamentaux
• Les informations clés à transmettre à l’équipe : communiquer efficacement auprès de son équipe
• Check-list des incontournables
• Préparer la mise en œuvre des décisions votées par l’AG
• L’implication du Conseil syndical
Bénéfices pour les participants
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Maîtrise de la préparation en amont
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Conduite sereine et professionnelle de l’AG
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Respect du cadre légal et réglementaire
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Optimisation du suivi post-AG
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Développement des compétences relationnelles
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Gains organisationnels et personnels
Modalités Techniques
Les formations sont animées à l’aide de supports visuels projetés, d’un vidéoprojecteur, et de supports papiers ou numériques remis aux stagiaires. Selon les thématiques, des vidéos, études de cas ou extraits de documents professionnels peuvent être intégrés.
Disposer d’une connexion wifi et internet fonctionnelle.
Disposer d’un smartphone et savoir l’utiliser.
Modalités Pédagogiques
Pour les formations synchrones-présentiel, les stages sont limités, dans la mesure du possible, à une douzaine de participants, et cherchent à respecter un équilibre entre théorie et pratique. Chaque fois que cela est possible et pertinent, des études de cas, des mises en pratique ou en situation, des exercices sont proposées aux stagiaires, permettant ainsi de valider les acquis au cours de la formation. Les stagiaires peuvent interagir avec le formateur ou les autres participants tout au long de la formation. Un questionnaire préalable dit ‘questionnaire pédagogique’ est envoyé aux participants pour recueillir leurs besoins et attentes spécifiques. Il est transmis aux intervenant(e)s avant la formation, leur permettant de s’adapter aux publics.
Modalités d'évaluation
La formatrice évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Les intervenant(e)s évaluent également la session.
Une évaluation à froid systématique sera effectuée à 6 mois et 12 mois pour s’assurer de l’ancrage des acquis et du transfert de compétences en situation professionnelle, soit par téléphone soit par questionnaire en ligne.
Lieux et accessibilité
Nos locaux habituels de formation sont situés :
Espace Valentine - Bat C
1 Montée de St Menet
13011 Marseille
Nos formations peuvent être organisées partout en France en intra-entreprise, selon les besoins spécifiques de nos clients. Concernant l’accessibilité, nos locaux habituels ne sont pas accessibles aux personnes en situation de handicap. Cependant, en cas d’inscription d’un stagiaire concerné, nous nous engageons à déplacer la session dans un lieu conforme aux normes d’accessibilité. Merci de nous en informer au préalable afin d’adapter au mieux l’accueil et le déroulement de la formation.

Conduire mes Assemblées générales
900 €

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